La Gestion Electronique de Documents (GED)

SEMP peut proposer de gérer électroniquement les documents (GED) de ses projets et des différents intervenants sur un serveur dédié à cette tâche ouvert sur l'extérieur via Dropbox Entreprise.

Tous les documents d'un projet (plans, écrits, tableaux, plannings, notes) sont classés et mis à disposition de l'ensemble des intervenants. Le processus de saisie, le fonctionnement sont définis avec le Maître d'Ouvrage, les membres de la Maîtrise d'Oeuvre et les entreprises. La solution proposée peut évoluer suivant les besoins et l'avancement du projet. Les modifications du contenu d'un dossier partagé sont synchronisées de manière quasi instantanée avec les autres intervenants.

Quelques avantages d'une GED :

- Dernière version du document

- Taille des fichiers jusqu'a 100 Mo

- Diffusion instantanée

- Accès sécurisé

- Un seul classement pour tous

- Frais de transmission faibles

- Regroupement de tous les documents en fin de projet

SEMP propose généralement cette prestation gracieusement dans le cadre de mission importante.